കേരളത്തിലെ പഞ്ചായത്തുകൾ, മുനിസിപ്പാലിറ്റികൾ, കോർപ്പറേഷനുകൾ, സർവകലാശാലകൾ, ദേവസ്വം ബോർഡുകൾ, മറ്റ് പ്രാദേശിക സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ പരിശോധിക്കുന്ന പ്രധാന ഉദ്യോഗസ്ഥനാണ് ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് ഡയറക്ടർ. പൊതുപണം നിയമാനുസൃതമായും കാര്യക്ഷമമായും വിനിയോഗിക്കപ്പെടുന്നുണ്ടോ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിൽ ഈ വകുപ്പിന്റെ പങ്ക് വളരെ വലുതാണ്.
തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ഓരോ വർഷവും സർക്കാർ വൻതോതിൽ ധനസഹായം നൽകുന്നു. റോഡുകൾ, കുടിവെള്ള പദ്ധതികൾ, മാലിന്യ സംസ്കരണം, ആരോഗ്യ സേവനങ്ങൾ, വിദ്യാഭ്യാസം, സാമൂഹിക ക്ഷേമ പദ്ധതികൾ തുടങ്ങി നിരവധി വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഈ ഫണ്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് നടപ്പാക്കുന്നത്. ഈ തുകകൾ അനുവദിച്ച ലക്ഷ്യത്തിനനുസരിച്ച് ചെലവഴിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നതാണ് ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റിന്റെ പ്രധാന ചുമതല.
ഓഡിറ്റിനിടെ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് പുസ്തകങ്ങൾ, വൗച്ചറുകൾ, ബാങ്ക് രേഖകൾ, കരാർ രേഖകൾ, ടെൻഡർ നടപടികൾ, വികസന പദ്ധതികളുടെ ചെലവ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ വിശദമായി പരിശോധിക്കുന്നു. കണക്കുകളിൽ പിഴവുകളോ ക്രമക്കേടുകളോ കണ്ടെത്തിയാൽ അവ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ആവശ്യമായ തിരുത്തൽ നടപടികൾ ശുപാർശ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഓഡിറ്റ് വകുപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനം സാമ്പത്തിക ക്രമക്കേടുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിൽ മാത്രം ഒതുങ്ങുന്നില്ല. സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക മാനേജ്മെന്റ് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും വരുമാനം വർധിപ്പിക്കുന്നതിനും ചെലവ് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും മികച്ച അക്കൗണ്ടിങ് രീതികൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിർദേശങ്ങളും നൽകുന്നു. ഇതിലൂടെ തദ്ദേശ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഭരണ നിലവാരം ഉയർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.
ഇന്ന് ഡിജിറ്റൽ അക്കൗണ്ടിങ് സംവിധാനങ്ങൾ വ്യാപകമായതോടെ ഓഡിറ്റും കൂടുതൽ സാങ്കേതികമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. കമ്പ്യൂട്ടർ അധിഷ്ഠിത അക്കൗണ്ടുകൾ, ഓൺലൈൻ പേയ്മെന്റുകൾ, ഡിജിറ്റൽ രേഖകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുന്നതിന് ആധുനിക ഡാറ്റാ വിശകലന രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇതിലൂടെ വലിയ തോതിലുള്ള സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിലും കൃത്യതയോടെയും വിലയിരുത്താൻ കഴിയുന്നു.
കേരളത്തിലെ തദ്ദേശ സ്ഥാപനങ്ങൾ സംസ്ഥാന വികസനത്തിന്റെ മുൻനിരയിലാണ്. അതിനാൽ അവയുടെ സാമ്പത്തിക വിശ്വാസ്യത നിലനിർത്തുന്നത് ജനവിശ്വാസത്തിനും വികസന പദ്ധതികളുടെ വിജയത്തിനും അനിവാര്യമാണ്. ഈ ഉത്തരവാദിത്തം നിറവേറ്റുന്നതിൽ ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് ഡയറക്ടറും അദ്ദേഹത്തിന്റെ നേതൃത്വത്തിലുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരും നിർണായക പങ്കാണ് വഹിക്കുന്നത്.
പൊതുപണത്തിന്റെ ഓരോ രൂപയും ജനങ്ങളുടെ ക്ഷേമത്തിനായി ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്ന സംവിധാനമാണ് ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ്. സാമ്പത്തിക സുതാര്യതയും ഉത്തരവാദിത്തവും ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ കേരളത്തിന്റെ തദ്ദേശ ഭരണ സംവിധാനത്തെ കൂടുതൽ വിശ്വാസ്യതയുള്ളതും കാര്യക്ഷമവുമാക്കാൻ ഈ വകുപ്പ് തുടർച്ചയായി പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്.
